1- يقوم الطالب بتعبئة إخلاء الطرف وتوقيعه من الجهات المطلوبة في النموذج وإحضاره للعمادة لاستلام الملف والوثيقة وذلك عند إعلان الجدول الزمني لتوزيع الوثائق.
2- يجب إحضار صورة من شهادة إتمام الامتياز بالنسبة لطلاب الكليات الصحية.
3 - يتم تسليم الوثيقة بحضور الطالب شخصيا مع إبراز المستندات الثبوتية وفي حالة عدم تمكن الطالب من الحضور بطلب تفويض معتمد من جهة رسمية وموقع من الطالب مع بطاقته الجامعية ويلزم إبراز المستندات الثبوتية للوكيل.
تتم طباعة السجل الأكاديمي لكل طالب باللغة العربية واللغة الانجليزية، وتتم المصادقة على صور السجل الاكاديمي بعدد من الصور المطلوب تصديقها طبق الأصل .
إحضار الطالب المتخرج أصل الوثيقة وعدد من الصور المطلوب تصديقها طبق الأصل .
1-دخول الطالب من خلال حسابه على بوابة النظام الأكاديمي
2-اختيار رابط المعلومات الشخصية و إدخال الاسم حسب التعليمات الموضحة له في شاشة البيانات الشخصية على البوابة.
*في حال مواجهة الطالب لأي مشكلة عليه التوجه مباشرة إلى قسم الوثائق وشؤون الخريجين الدور الأرضي في عمادة القبول والتسجيل بالمدينة الجامعية .
1-يقوم الطالب الخريج بطباعة نموذج إخلاء الطرف عن طريق بوابة النظام الأكاديمي الذي سيوضح له الجهات التي يجب عليه مراجعتها.
2-يقوم الطالب الخريج بتقديم النموذج إلى عمادة شؤون القبول والتسجيل لاستكمال إجراءات إخلاء طرفه من النظام.
3-يتم تسليم الملف بحضور الطالب شخصيا مع إبراز المستندات الثبوتية ويتم سحب البطاقة الجامعية من جميع الطلاب.
إجراءات طلب بدل مفقود للوثيقة:
1 - يعلن الخريج عن الوثيقة المفقودة في أحد الصحف المحلية.
2 - إحضار نسخة من الصحيفة التي نشر فيها الإعلان بعد مضي ثلاث أسابيع من تاريخ نشر الإعلان.
3 - إحضار صورة من الوثيقة في حال وجود صور منها.
4 - يتم تسليم الوثيقة بدل مفقود بحضور الطالب شخصيا مع إبراز المستندات الثبوتية وفي حالة عدم تمكن الطالب من الحضور بطلب تفويض مصدق من جهة رسمية وموقع من الطالب ويلزم إبراز المستندات الثبوتية للوكيل .
إجراءات طلب بدل تالف للوثيقة:
1- يجب إحضار الوثيقة التالفة أو جزء منها.
2- يتم تسليم الوثيقة بدل تالف بحضور الطالب شخصيا مع إبراز المستندات الثبوتية وفي حالة عدم تمكن الطالب من الحضور يطلب تفويض مصدق من جهة رسمية وموقع من الطالب ويلزم إبراز المستندات الثبوتية للوكيل .
أولا : تعديل الاسم باللغة العربية:
1- يشترط لتعديل الاسم في وثيقة التخرج أن يكون مطابقا للمؤهل الذي بناءً عليه تم قبوله في الجامعة فيشترط لتعديل وثيقة البكالوريوس تعديل الاسم في استمارة الثانوية من وزارة التعليم.
2- إحضار الهوية الوطنية الأصلية والمؤهل الذي بناءً عليه تم قبوله في الجامعة.
3- إحضار وثيقة التخرج الأصلية المطلوب تعديلها.
ثانياً : تعديل الاسم باللغة الانجليزية:
1-إحضار الوثيقة الأصل وجواز السفر أو صورة منه (وفي حالة عدم إصدار جواز سفر يحضر الهوية الوطنية و مع تعبئة نموذج مخصص لدى قسم الخريجين).
2- يتم تسليم الوثيقة المعدلة بحضور الطالب شخصيا مع إبراز المستندات الثبوتية وفي حالة عدم تمكن الطالب من الحضور بطلب تفويض مصدق من جهة رسمية وموقع من الطالب ويلزم إحضار المستندات الثبوتية للوكيل .
1- تمنح مرتبة الشرف الأولى للطالب الحاصل على معدل تراكمي من ( 4.75 )إلى ( 5.00)من أصل (5.00) عن التخرج
2- تمنح مرتبة الشرف الثانية للطالب الحاصل على معدل تراكمي من (4.25 ) إلى أقل من (4.75) من أصل (5.00) عن التخرج.
ويشترط للحصول على مرتبة الشرف الأولى أو الثانية ما يلي :
1_ ألا يكون الطالب قد رسب في أي مقرر درسه في الجامعة أو أي جامعة أخرى .
2_ أن يكون الطالب قد أكمل متطلبات التخرج في مدة أقصاها متوسط المدة بين الحد الأدنى والحد الأقصى للبقاء في كليته .
3_ أن يكون الطالب قد درس في جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز مالا يقل عن(60%) من متطلبات التخرج .
يطبق التقديـر العـام للمعـدل التراكمـي الـوارد في المادة (29) علـى أسـاس أن وزن التقديـر (5)نقـاط عنـد تخرج الطالـب بنـاء علـى معدلـه التراكمـي كالتالي :
1- (ممتـاز) : إذا كان المعدل التراكمي لا يقل عن 4.50 من 5.00.
2- (جيد جدًا): إذا كان المعدل التراكمي من 3.75 إلى أقل من 4.50 من 5.00 .
3- (جيــد): إذا كان المعدل التراكمي من 2.75 إلى أقل من 3.75 من 5.00 .
4- (مقـبول): إذا كان المعدل التراكمي من 2.00 إلى أقل من 2.75 من 5.00.
يتم إصدار دليل للخريجين ودليل للخريجات والحاصلين على مراتب الشرف نهاية كل عام جامعي .
