تؤكد جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز التزامها المطلق بحماية خصوصية مستخدمي منصاتها الإلكترونية، وحفظ سرية البيانات الشخصية التي يجري تقديمها عبر البوابة الإلكترونية أو تطبيقات الأجهزة الذكية أو الاستبيانات أو نماذج التسجيل أو أي وسيلة تواصل أخرى معتمدة. ولا تقوم الجامعة بجمع أي بيانات شخصية إلا إذا تم تقديمها طوعاً من قِبل المستخدم ، كما لا توَظف هذه البيانات لأي أغراض مخالفة للغرض المشروع الذي جُمعت من أجله ، أو لأي استخدام خارج نطاق تقديم الخدمة أو معالجة الطلب.
قد تطلب الجامعة عند استخدام البوابة الإلكترونية تقديم بيانات شخصية، بما في ذلك: الاسم، العنوان، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، البيانات البنكية، ومعلومات أخرى تحدد هويتك. كما يمكن جمع بيانات ديموغرافية واستخدامية، مثل الأقسام التي يتم زيارتها، نوع الجهاز والمتصفح، وعنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، لضمان تحسين الخدمات وتقديم تجربة استخدام فعالة.
تخزن الجامعة جميع البيانات بشكل آمن على خوادمها المؤمنة، مع تشفير المعلومات وتطبيق نظم النسخ الاحتياطي للحفاظ على سلامتها.
تلتزم الجامعة بتطبيق أعلى معايير الأمن السيبراني المعتمدة في المملكة العربية السعودية، وذلك لضمان حماية البيانات والخدمات الإلكترونية المتاحة عبر الموقع. وتحتفظ الجامعة بالحق الكامل في اتخاذ الإجراءات النظامية ورفع الدعاوى القانونية ضد كل من يتسبب في أي ضرر للموقع، وذلك وفقاً لنظام مكافحة الجرائم المعلوماتية والأنظمة ذات الصلة.
تشمل البيانات التي قد يجري جمعها على سبيل المثال لا الحصر ما يلي: الاسم، رقم الهوية الشخصية، العنوان، أرقام التواصل، أرقام الحسابات البنكية والبطاقات الائتمانية، الصور الثابتة أو المتحركة. والأرقام الوظيفية والأرقام الجامعية، وغير ذلك من البيانات ذات الطابع الشخصي.
تُجمع البيانات لأغراض التسجيل، أو متابعة الطلبات، أو معالجة الاستفسارات والاقتراحات والشكاوى المقدمة من المستخدم.
عدم تقديم البيانات الأساسية قد يؤدي إلى عدم القدرة على إكمال التسجيل أو الوصول للخدمات الإلكترونية.
تلتزم الجامعة بالتعامل مع البيانات الشخصية بسرية تامة، وعدم الإطلاع عليها أو معالجتها إلا بموافقة صريحة من صاحبها، أو عند وجود سند نظامي يجيز الإفصاح عنها وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة.
تلتزم الجامعة بعدم الإفصاح عن البيانات الشخصية إلا:
- لأطراف متعاقدة موثوقة لتنفيذ مهام محددة نيابة عن الجامعة، مثل استضافة الموقع، التحليل، أو تقديم الخدمات الأكاديمية والإدارية.
- عندما يكون الكشف مطلوباً بموجب القانون أو لحماية الأمن العام، حقوق الملكية، أو السلامة الشخصية.
- يجوز مشاركة البيانات المجمعة بشكل مجهول مع شركاء الجامعة لأغراض الإحصاء وتحليل استخدام الموقع.
- البيانات التي يجري تقديمها من قبل المستخدم بشكل مباشر عبر قنوات التسجيل أو الطلبات الإلكترونية.
- البيانات التي تجمع تلقائياً من خلال ملفات تعريف الارتباط عند استخدام الموقع.
يتم جمع ومعالجة البيانات استناداً إلى موافقة صاحب البيانات، مع احتفاظه بالحق في سحب الموافقة في أي وقت، ما لم يوجد أساس نظامي آخر يجيز استمرار المعالجة. ولطلب سحب الموافقة أو لأي استفسار متعلق بالبيانات يمكن التواصل مع مكتب البيانات والذكاء الاصطناعي – الإدارة العامة لتقنية المعلومات.
يحق لصاحب البيانات أو وصيه الشرعي:
- معرفة أسباب جمع البيانات والغرض منها.
- الوصول إلى البيانات وتصحيحها أو تحديثها.
- طلب إتلاف البيانات عند انتهاء الحاجة لها، وفق الأنظمة المعمول بها.
- الاعتراض على معالجة البيانات في الحالات غير النظامية.
تخزن البيانات الشخصية داخل المملكة العربية السعودية على خوادم الجامعة وفق أعلى معايير الأمن السيبراني الوطنية والدولية، وبما يضمن منع الوصول غير المصرح به.
وتتلف البيانات بعد مرور خمس سنوات من تاريخ تخزينها، باستخدام وسائل تضمن عدم إمكانية استعادتها أو الاطلاع عليها.
قد تُطلب موافقة المستخدم على مشاركة موقعه الجغرافي للاستفادة من بعض الخدمات الرقمية التي تتطلب هذه الميزة.
تحتفظ الجامعة بالحق في تعديل أو تحديث هذه السياسة في أي وقت دون إشعار مسبق، ويُعد تاريخ آخر تحديث ظاهراً أسفل الصفحة هو المرجع لاعتماد النسخة الأحدث.
يُعد استخدام بوابة جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز موافقة صريحة على جميع ما ورد في هذه السياسة من أحكام وضوابط. وفي حال عدم الموافقة، يرجى الامتناع عن استخدام خدمات الموقع.
تقدم بوابة الجامعة روابط لمواقع إلكترونية أخرى تلبيةً لاحتياجات المستخدمين. وتود الجامعة التنويه إلى أنها غير مسؤولة عن محتوى تلك المواقع أو مدى ملاءمة استخدامها، كما لا تتحمل أي تبعات قد تنشأ عن تصفحها أو الاستفادة من خدماتها. ويُعد المستخدم مسؤولاً بالكامل عن أي إجراءات أو تعاملات يقوم بها عند انتقاله إلى أي موقع إلكتروني من خلال الروابط المتاحة على هذا الموقع.
قد يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط التي يتم تخزينها على جهاز المستخدم بغرض تحسين جودة الخدمات، وتسهيل تجربة التصفح، وفهم أنماط استخدام المنصة. ويحق للمستخدم تعديل إعدادات المتصفح لرفض هذه الملفات أو تلقي إشعار عند إرسالها، مع العلم بأن بعض الخدمات قد تتأثر عند تعطيل ملفات الارتباط.
الأنظمة والتشريعات ذات الصلة:
للاطلاع على السياسات والضوابط، يرجى الرجوع إلى:
السياسات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية
