أنشئت إدارة مراقبة المخزون مراقبة المخزون في الجامعة، مع تأسيس الجامعة بموجب أمر ملكي كريم بالرقم (7305 / م/ ب) وتاريخ 03/09/ 1430هـ، وكانت ترتبط إدارياً بالإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية.
انتقلت تبعيتها بالقرار الإداري رقم (43511000017) وتاريخ 06/09/2023م، المتضمن نقل تبعية إدارة مراقبة المخزون إلى وكالة الجامعة.
انتقلت تبعيتها بالقرار الإداري رقم (14612444) وتاريخ 30/03/1446هـ، المتضمن إلحاق إدارة مراقبة المخزون بسعادة رئيس الجامعة.
حيث تهتم الإدارة بمراقبة المخزون في مستودعات الجامعة، وكذلك مراقبة العهد بجميع قطاعات الجامعة وفقاً للمادة (22) من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية، وذلك بقيامها بما يلي:
1 – مُتابعة حركة المخزون لضمان استمرار العمل المُستودعي بشكل مُنتظم.
2 – تحديد مُستويات المخزون لضمان استمرار العمل المُستودعي بشكل مُنتظم.
3 – مُمارسة أعمال الجرد لتسهيل مهام الرقابة الخارجية على المُستودعات من الأجهزة المُختلفة.
4 – اكتشاف الأخطاء في حينها ومُحاولة تلافيها مُستقبلاً.
5 – المُحافظة على مُمتلكات الجامعة، وذلك بالحد من فقد الأصناف أو تلفها أو تقادمها.
