انطلاقًا من التزام جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز بمبادئ الشفافية والمساءلة وحرصها على تعزيز بيئة معرفية تمكّن أفراد المجتمع الجامعي من الوصول إلى المعلومات ، تُعدّ حرية المعلومات إحدى الركائز الأساسية في إدارة شؤونها الأكاديمية والإدارية. وتهدف الجامعة من خلال ذلك إلى إتاحة البيانات والمصادر والمعلومات المرتبطة بأنشطتها وبرامجها وخدماتها، بما يعزز العدالة ويُسهم في رفع جودة التعليم والبحث العلمي، ويُكرّس ثقة المجتمع الأكاديمي في ممارساتها المؤسسية.
تعمل الجامعة على تسهيل وصول الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والباحثين والزوار إلى المعلومات ذات العلاقة ، وذلك من خلال ما يلي:
• إمكانية الاطلاع على الدرجات: تمنح الجامعة الطلاب حق الاطلاع على نتائجهم الفصلية وتقديم التظلمات عبر نظام أكاديمي ، بما يضمن تحقيق العدالة في عمليات التقييم الأكاديمي.
• الخطط الدراسية والبرامج الأكاديمية : تتيح الجامعة عبر بوابتها الإلكترونية الخطط الدراسية لكافة الكليات والتخصصات، بما يتيح للطلاب والطالبات الاطلاع على المقررات والساعات والمتطلبات الأكاديمية، ويعينهم على التخطيط لمسارهم الدراسي بصورة دقيقة ومنظمة.
• نشر السياسات واللوائح: تنشر الجامعة اللوائح والأنظمة ذات الصلة، مثل لائحة الدراسة والاختبارات، وحقوق وواجبات الطلاب، إضافة إلى سياسات الاستخدام والخصوصية والوصول، تعزيزًا لمبدأ الإفصاح المؤسسي.
• إتاحة الوصول للمصادر العلمية: وفرت الجامعة المكتبة الرقمية ، التي تسهم في دعم الأنشطة البحثية، وتعزيز تبادل المعرفة بين منسوبيها.
• نشر التقارير والإحصاءات: تلتزم الجامعة بنشر تقاريرها السنوية وإحصاءاتها الدورية التي تتضمن بيانات حول أعداد الطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس، فضلًا عن التصنيفات المحلية والعالمية، بما يمكّن المجتمع الأكاديمي من تقييم الأداء المؤسسي ودعم التحسين المستمر.
• الدعم والمساعدة: تُتيح الجامعة قنوات إلكترونية متعددة لاستقبال الملاحظات والشكاوى، مثل أنظمة بلاغات تقنية المعلومات وبلاغات أمن المعلومات ونظام للتواصل مع المسؤولين، لضمان إيصال صوت الطالب وأفراد المجتمع الجامعي بفاعلية وشفافية.
تُجسّد الجامعة مبدأ حرية المعلومات من خلال منظومة من السياسات والإجراءات التي تراعي أعلى معايير الحوكمة والامتثال ، ومن أبرزها :
• النشر والمحتوى الرقمي: وضعت الجامعة ضوابط واضحة ومعايير دقيقة لنشر المحتوى عبر منصاتها الإلكترونية ، ويشمل ذلك :
o الالتزام بجودة المحتوى وصياغته بلغة رسمية واضحة ومنظمة.
o الامتثال للأنظمة والتعليمات وعدم مخالفة أحكام الدولة أو المساس بحقوق الأفراد وخصوصيتهم.
o العناية بالتنسيق والمظهر العام لضمان سهولة القراءة وجاذبية العرض.
• الخصوصية وحماية البيانات الشخصية: تلتزم الجامعة بحماية المعلومات الشخصية لجميع منسوبيها وطلابها وزوارها، وفقًا لأحكام نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية، وبما يحقق الاستخدام الآمن والمسؤول للمعلومات.
• حماية المعلومات من الجرائم الإلكترونية: تُطبّق الجامعة نظام مكافحة الجرائم المعلوماتية حمايةً لبياناتها وأنظمتها، وتحظر أي دخول غير مصرح به أو أي ممارسات تسيء استخدام التقنية كالتشهير أو الابتزاز أو التلاعب بالبيانات.
• المشاركة الإلكترونية: تتيح الجامعة لمنسوبيها والمجتمع الأكاديمي المشاركة في تطوير الخدمات وتحسينها عبر استطلاعات الرأي ونظام البلاغات ، تحت إشراف الإدارة العامة لتقنية المعلومات، التي تتولى مراجعة جميع المشاركات قبل نشرها بما يضمن الالتزام بالأنظمة والتعليمات ذات العلاقة.
ترمي الجامعة من خلال تطبيقها لسياسة حرية المعلومات إلى :
(1) تمكين عضو هيئة التدريس والموظف والطالب من معرفة حقوقهم وواجباتهم الأكاديمية والإدارية.
(2) رفع كفاءة وجودة التعليم من خلال المراجعة المستمرة.
(3) تعزيز البحث العلمي بإتاحة المصادر والبيانات المفتوحة.
(4) ضمان الشفافية في القرارات والإجراءات الأكاديمية والإدارية.
(5) مكافحة الفساد الأكاديمي والإداري وضمان النزاهة .
تؤكد جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز التزامها بمبادئ الشفافية والمساءلة عبر تعزيز إتاحة المعلومات لكل أفراد المجتمع الجامعي ، بما يدعم جودة التعليم والبحث العلمي ويرسخ الثقة المؤسسية.
